[Hướng dẫn] Hoạt động kiểu Scrum cho project với sprint backlog

[jofori89]

Bài viết là thu thập từ
http://hanoiscrum.net/hnscrum

Nếu có gì thắc mắc cần giúp đỡ hay yêu cầu chỉnh sửa, comment ở bên dưới

Scrum là một trong các khung làm việc linh hoạt (agile framework) phổ biến nhất hiện nay. Ban đầu, Scrum được dùng để quản lý các dự án phát triển phần mềm, nhưng nó có thể được dùng trong các công việc khác với sự phức tạp, và đòi hỏi tính sáng tạo rất đa dạng.

Dựa trên lý thuyết quản lý thực nghiệm (empirical process control), Scrum sử dụng cơ chế lặp (iterative) và tăng dần (incremental) để tối ưu hóa sự hiệu quả và kiểm soát rủi ro. Scrum rất đơn giản, dễ học và có khả năng ứng dụng rất to lớn. Để có thể dùng Scrum, chúng ta cần tiếp cận các thành tố tạo nên Scrum bao gồm ba giá trị cốt lõi (còn gọi là ba chân), ba vai trò, bốn cuộc họp, và ba công cụ (artifacts).

Ở đây mình không bàn nhiều về những phần khác, mình chỉ nói về một phần dễ áp dụng nhất cho các project, đó là Sprint Backlog - Bảng đếm lùi, thông tin tiến trình
Chúng ta dùng Google Docs để cập nhập quá trình trên file log


Sprint backlog của Project Manabi Straight!

Sprint Planning (Họp Kế hoạch Sprint)

Leader để lên kế hoạch làm việc cho một Sprint (xem thêm phần Sprint bên dưới). Công việc lập kế hoạch bao gồm việc chọn lựa các yêu cầu cần phải phát triển, phân tích và nhận biết các công việc phải làm kèm theo các ước lượng thời gian cần thiết để hoàn tất các tác vụ. Scrum sử dụng cách thức lập kế hoạch từng phần và tăng dần theo thời gian, theo đó, việc lập kế hoạch không diễn ra duy nhất một lần trong vòng đời của dự án mà được lặp đi lặp lại, có sự thích nghi với các tình hình thực tiễn trong tiến trình đi đến sản phẩm.

Sprint backlog (bảng thống kê công việc)

Một người (Leader) tạo sprint backlog theo biểu mẫu, thêm những công đoạn và người thực hiện cùng thời gian dự kiến. Sau đó upload lên Google docs và invite các thành viên qua email.


Upload


Quản lý file


Chỉnh sửa thành viên của project

Đây là bản kế hoạch cho một Sprint; là kết quả của buổi họp lập kế hoạch (Sprint Planning). Các thành viên trong project sẽ đảm nhận những công việc theo list đã có và tiến hành theo thời gian đã xác định. Sau đó, định kì cập nhập lại back log trên Google Doc bằng cách tô màu hoặc đánh dấu vào ô thời gian trong file, ghi chú nếu cần thiết.


Cập nhập tiến trình của project

Sprint Review (Họp Sơ kết Sprint)

Cuối Sprint, nhóm sẽ rà soát lại các công việc đã hoàn tất (DONE) trong Sprint vừa qua và đề xuất các chỉnh sửa hoặc thay đổi cần thiết cho project. Leader có nhiệm vụ đốc thúc các thành viên hoàn thành đúng tiến độ hay thay đổi vị trí.

(không có burndown chart)

Ngoài sprint backlog, ta có thể upload cái file khác như sub,... cho thành viên trong nhóm

http://hanoiscrum.net/hnscrum/articl...-phut-vi-scrum

Google Docs

Đây là bản mẫu cho sprint backlog
https://docs.google.com/spreadsheet/...1RncFVySmU2WXc